各系部：
    根据增院文【2006】第40号文件，我院本科生在通过学位论文答辩后，必须向学院图书馆提交学位论文的电子版全文、题录、摘要等。毕业生只有办理好学位论文提交事宜才能办理离校手续。提交流程及相关规定见http://lib.scnuzc.cn/html/2011/dianziziyuan_0120/69.html）。提交时间最后期限至6月10日。
   关于学位论文提交的任何问题或者疑难，请邮件联系图书馆信息技术部：hskd_elib@163.com。如果无法解决问题，请于周一至五的14：30-17：30咨询图书馆信息技术部林老师短号：642757（无法回复短信）。
   请各系部及时通知毕业生在规定时间内提交学士学位论文，配合我们收集2011年毕业生论文，做好毕业离校工作。
                                                                                                                                                 为了毕业生能够顺利离校，请各毕业班辅导员帮忙提示学生到图书馆主页提交论文，提交时如实填写信息并提交原文。注意以下几点：
 
    1.提交原文后等待审核，论文审核通过才算完成。提交后5天内馆员会在系统给予审核，请查收确认。
    2.提交系统里有授权书下载，授权书必须打印，导师签名。在毕业离校当天才上交，用于办理离校手续。（可由系里统一办理）
    3.提交的论文去除一些开题或答辩用的表格，只要题名页、目录、摘要、关键字、正文、参考文献、正文等部分。
    4.提交的论文必须是通过答辩的最终版本的论文。
    5.毕业生都要提交（无论拿不拿得到学位）。
    6.不提交的无法正常办理离校手续。
 
建议：以上信息发到毕业班的班级QQ群。