1月7日下午，“2014年优秀兼职档案员表彰大会”在第二行政楼208会议室召开。董事长办公室副主任刘炳荣、图书馆馆长杨德平、图书馆副馆长郭君立及各系部的兼职档案员出席了大会。会议由杨德平主持。

  郭君立首先对近年来的档案工作做了小结，她说：档案馆自成立以来，在有关领导的关怀和支持下，在兼职档案员的大力配合下，档案工作进展顺利，目前，档案馆已收到各类型档案过万件。特别值得一提的是2014年，档案移交工作取得突破性进展，无论从数量还是质量上都收获了可喜成绩。2014年上半年，档案馆工作接地气，下基层，较好的完成了档案收集、整理工作。下半年，档案馆在我院建立校史馆的工作中，发挥了应有的作用，这些成绩的取得和兼职档案员的努力和配合是密不分可分的。她借这个机会对全体兼职档案员辛勤工作表示了衷心感谢。

  随后，杨德平宣布了获奖人员名单，刘炳荣为张琳琳等13位获奖人员颁发了证书和奖品。

  最后，刘炳荣做了发言。他对大会的召开表示祝贺，并指出，董事会历来十分重视档案工作，档案管理工作也是学校管理工作的一个重要组成部分，一个学校的管理水平常常可以从档案中反映出来。档案馆的工作成绩和每一位兼职档案员的积极支持是分不开的。他希望在新的一年里，档案馆要继续做好档案的收集、整理工作，管好家当，建好“账本”；兼职档案员也要加强档案业务的学习，提高档案整理工作水平。